Functieomschrijving:

Tactisch Adviseur / Kwartiermaker Resourcemanagement I&A

Ben jij een gedreven en analytisch sterke professional met ruime ervaring in capaciteits- en resourcemanagement? Wil jij de afdeling Informatievoorziening & Automatisering (I&A) van de Gemeente Maastricht helpen transformeren van een reactieve werkwijze naar een voorspelbare en gestructureerde sturing op capaciteit en prioritering? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Inzet, Contractvorm & Context

•  

  Opdrachtgever: Gemeente Maastricht, afdeling Informatievoorziening & Automatisering

• Startdatum: 2 november 2026

• Einddatum: 1 november 2027 (duur van 1 jaar)

• Omvang: 36 uur per week (1 fte)

• Uurtarief: Maximaal € 106,- per uur (all-in, excl. btw)

Belangrijke informatie inzake contractvorm:

Gemeente Maastricht zoekt voor deze positie professionals die ingezet kunnen worden op basis van een detacheringsovereenkomst of loondienst. Vanwege de organisatorische inbedding, de gezagsverhouding en de doorlopende inspanningsverplichting binnen het team, staat deze tijdelijke positie enkel open voor medewerkers in loondienst of professionals die via een detacheringsconstructie bemiddeld worden.

Wat ga je doen?

Binnen de afdeling I&A ontbreekt momenteel een integraal en betrouwbaar beeld van de werkvraag, beschikbare capaciteit, benodigde competenties en daadwerkelijke inzet. Als Tactisch Adviseur / Kwartiermaker Resourcemanagement is het jouw primaire taak om de adviezen uit het Adviesrapport Resourcemanagement I&A te vertalen naar concrete, haalbare scenario’s en een gedragen implementatieplan.

Je adviseert het MT I&A en stelt hen in staat om onderbouwde keuzes te maken over governance, prioritering, capaciteitsplanning en tooling (zoals IPM en TOPdesk). Daarnaast stuur je op de eerste concrete implementatiestappen en jaag je de eerste uitvoeringsactiviteiten aan.

Jouw kerntaken en verantwoordelijkheden:

• Vertalen van advies naar scenario's: Analyseer het adviesrapport en vertaal aanbevelingen naar heldere scenario's inclusief consequenties, randvoorwaarden, risico's en besluitpunten voor MT I&A.

• Plan van Aanpak opstellen: Structureer de verdere gefaseerde implementatie van resourcemanagement (inclusief fasering, mijlpalen, besluitkalender en risicoanalyse).

• Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming: Lever compacte besluitnotities en impactanalyses op voor het MT I&A.

• Voorzitten van werkgroepen: Richt tijdelijke werkgroepen in rond thema's als governance, intake, capaciteitsinzicht en tooling, en begeleid deze inhoudelijk.

• Begeleiden van eerste implementatiestappen: Zorg voor pragmatische eerste resultaten, zoals het in kaart brengen van de werkvoorraad, het voorbereiden van een Capaciteit Resource Board (CRB) en het definiëren van kritische resources.

• Doorbreken van patronen: Maak informele routes, ad-hoc prioritering en weerstand bespreekbaar en buig deze om naar werkbare afspraken.

|Wie zoeken wij?

Wij zoeken een stevige, analytische en verbindende professional met bestuurlijke sensitiviteit en ruime senioriteit. Je werkt pragmatisch, bent veranderkundig sterk en weet draagvlak te creëren zonder de nodige scherpte te verliezen.

Functie-eisen (Harde eisen):

• Aantoonbaar HBO+/WO werk- en denkniveau.

• Ruime ervaring als tactisch adviseur, senior projectleider, programmacoördinator, kwartiermaker of verander/procesmanager.

• Aantoonbare ervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement, portfoliomanagement of vergelijkbare sturingsvraagstukken.

• Ervaring met projectmatig werken en het vertalen van advies naar scenario's, besluitnotities en managementadvies.

• Ervaring met het opzetten, begeleiden en voorzitten van werkgroepen en bestuurlijke/besluitvormende overleggen.

• Uitstekende adviesvaardigheden en een sterk analytisch vermogen.

• Ruime ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie.

• Vermogen om weerstand te herkennen, bespreekbaar te maken en om te buigen.

Wensen / Pré's:

• Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie.

• Kennis van project- en portfoliomanagementmethodieken (zoals PRINCE2, Agile).

• Kennis van resourceplanningstools en systemen zoals IPM/Fortes, MS Project en TOPdesk.

• Ervaring met het inrichten van governance rondom portfolio, projecten, changes en resources.