Functieomschrijving:

Gemeente Maastricht is op zoek naar een subsidieverlener voor Team Subsidies (onderdeel van Juridische Zaken). De subsidieverlener is binnen het gemeentelijk subsidieverstrekkingsproces verantwoordelijk voor de volledige behandeling van subsidieaanvragen, van eerste beoordeling tot besluitvorming binnen het geldende juridische en beleidsmatige kader. De functie draagt bij aan een rechtmatige, zorgvuldige en klantgerichte uitvoering van het subsidiebeleid en het verbeteren van processen binnen het vakgebied. De functie vraagt om zorgvuldigheid, analytisch vermogen, klantgerichtheid en een goed ontwikkeld gevoel voor procesbewaking en samenwerking.

Werkzaamheden:

• In behandeling nemen van nieuwe subsidieaanvragen.
• Controleren van aanvragen op volledigheid en juistheid.
• Indien nodig opstellen en verzenden van verzoeken om aanvullende informatie.
• Bepalen en registreren van wettelijke en interne termijnen.
• Indien noodzakelijk verdagen van de beslistermijn en hierover communiceren met de aanvrager.
• Onderhouden van klantcontact (telefonisch en via het systeem).
• Bepalen welke inhoudelijke collega’s betrokken moeten worden bij de beoordeling.
• Afstemmen met betrokken collega’s over inhoudelijke aspecten van de aanvraag.
• Opstellen en verzenden van beschikkingen.
• Bepalen van het voorschot en zorgdragen voor correcte uitbetaling.
• Zorgdragen voor volledige en juiste dossiervorming in het systeem.
• Voorbereiden en uitvoeren van ambtelijke hoorgesprekken.
• Voorbereiden van beroepszaken in samenwerking met een juristen, indien nodig, vertegenwoordigen van de organisatie tijdens zittingen.
• Bewaken van doorlooptijden, termijnen en kwaliteit van de uitvoering.
• Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan verbeteringen.
• Uitvoeren van administratieve taken die nodig zijn voor een correcte procesgang.
• Interpreteren en analyseren van relevante wet- en regelgeving en deze vertalen naar de uitvoering.
• Bijhouden van ontwikkelingen binnen het vakgebied en toepassen in de praktijk.
• Signaleren van trends, risico’s en verbetermogelijkheden binnen het subsidieproces.
• Adviseren over beleidsontwikkeling vanuit inhoudelijke expertise.
• Fungeren als vraagbaak voor collega’s op het gebied van subsidies en regelgeving.

Functie-eisen:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met ruime ervaring in subsidieverlening, juridische procedures of beleidsuitvoering.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met besluitvorming binnen een bestuursrechtelijke context is een pré.
• Vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en verantwoordelijkheid te nemen voor het proces.
• Affiniteit met juridische kaders, beleidsinterpretatie en besluitvorming.
• Vaardig in het werken met digitale systemen en dossiervorming.
• Sterk analytisch vermogen en nauwkeurige werkhouding.

Competenties:

• Integriteit – handelt zorgvuldig en volgens wet- en regelgeving.
• Klantgerichtheid – communiceert helder en denkt mee met de aanvrager binnen de kaders.
• Samenwerken – stemt af met collega’s en werkt effectief in multidisciplinaire processen.
• Analytisch vermogen – beoordeelt aanvragen en bezwaren zorgvuldig en onderbouwd.
• Bestuurlijke sensitiviteit – begrijpt belangen, context en politieke verhoudingen.
• Omgevingsbewustzijn – volgt ontwikkelingen in beleid, wetgeving en maatschappij en vertaalt deze naar de uitvoering.