Functieomschrijving:

Vacature – Projectleider Verkiezingen (1 fte)

Gemeente Maastricht

Welkom bij Publieke Dienstverlening, waar wij jaarlijks duizenden producten via ons Gemeente Loket aanbieden. In onze moderne en eigentijdse omgeving zijn we continu in beweging, aangestuurd door maatschappelijke ontwikkelingen en politieke keuzes die onze dienstverlening beïnvloeden. Bij Publieke Dienstverlening verwachten we niet alleen dat onze medewerkers meegroeien in deze veranderende omgeving, maar ook dat ze bijdragen aan de ontwikkeling van onze producten en diensten. In ruil daarvoor investeren wij volop in de groei en ontwikkeling van onze medewerkers.

De Publieke Dienstverlening is verantwoordelijk voor het organiseren van de verkiezingen binnen de Gemeente Maastricht. De verkiezingsorganisatie staat aan de vooravond van belangrijke veranderingen: we willen processen verder standaardiseren en toekomstbestendig inrichten. Daarom zoeken we een projectleider die de komende verkiezingen organiseert én de organisatie structureel versterkt.

Inzet, Contractvorm & Context

• Startdatum: 1 september 2026
• Einddatum: 27 april 2027
• Inzet: 16 tot 36 uur per week (in onderling overleg vast te stellen)
• Maximaal all-in uurtarief: € 106,-

Gemeente Maastricht zoekt voor deze positie professionals die ingezet kunnen worden op basis van een detacheringsovereenkomst of loondienst. Vanwege de organisatorische inbedding, de gezagsverhouding en de doorlopende inspanningsverplichting binnen het team, staat deze tijdelijke positie enkel open voor medewerkers in loondienst of professionals die via een detacheringsconstructie bemiddeld worden.

Wat ga je doen

Als projectleider verkiezingen ben jij verantwoordelijk voor de volledige organisatie en uitvoering van verkiezingen binnen de gemeente. Je doet dit niet alleen: je werkt nauw samen met ervaren medewerkers die de inhoud en uitvoering van verkiezingen uitstekend kennen. Jij brengt de projectmatige structuur, zij brengen de operationele expertise — samen zorgen jullie voor een professionele uitvoering én duurzame verbetering.

Je richt je op:

• Het integraal aansturen van de organisatie van de verkiezingen voor Provinciale Staten en Waterschappen (maart 2027), met regie op planning, kwaliteit, financiën en risico’s.
• Het meehelpen opzetten van een projectmatige inrichting van de verkiezingsorganisatie.
• Het uniformeren van processen en het ontwikkelen van draaiboeken en werkinstructies.
• Het actief signaleren, prioriteren en doorvoeren van verbeteringen, onder andere op het gebied van het telproces en digitalisering.
• Het opleveren van een concreet eindadvies voor een toekomstbestendige en structureel geborgde verkiezingsorganisatie.

Jouw kennis en kwaliteiten

• HBO/WO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met het organiseren van verkiezingen.
• Sterk in projectmatig werken en risicobeheersing.
• Goede schriftelijke vaardigheden voor nota’s, adviezen en rapportages.
• In staat om verbeteringen te prioriteren, te evalueren en te borgen.

Dit ben jij

• Organisatiesensitief en effectief in een complexe omgeving.
• Je toont leiderschap, neemt verantwoordelijkheid en geeft richting.
• Resultaatgericht, besluitvaardig en stressbestendig.
• Communicatief sterk en verbindend.
• Gericht op samenwerking en kennisoverdracht.
• Uitstekend in plannen en organiseren.

Werken voor Maastricht

In Maastricht werken 1.800 collega's, 121.000 inwoners, externe partners, het college en de raad voor een prachtige stad en de regio. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. Kleine en grote bedrijven vinden hun ideale plek in de stad. Een stad van 'leven en laten leven', maar ook van zorgen voor elkaar.

De gemeente Maastricht streeft ernaar een wendbare, integraal werkende en resultaatgerichte organisatie te zijn, die flexibel inspeelt op kansen en ontwikkelingen in onze omgeving. We stimuleren en bieden ruimte voor creativiteit en initiatief en helpen elkaar autonomer te werken. De gemeente Maastricht heeft aandacht voor haar medewerkers en voor hun persoonlijke en professionele behoeften, wensen en drijfveren, ongeacht de levensfase. Een organisatie die een gezond, veilig en aantrekkelijk werkklimaat biedt voor iedereen.