Functieomschrijving:

Project/ Transitie leider Nazorgfase SVS – Gemeente Enschede

• Aanvraag op basis van zzp
• eerste helft van de opdracht zal gemiddeld 14uur per week en de 2^e helft van de opdracht zal gemiddeld 6uur per week zijn.

Opdrachtomschrijving

De gemeente Enschede heeft per 1 juli 2026 een nieuw Subsidie Volg Systeem (SVS) in gebruik genomen. Voor de fase na livegang zoeken wij een ervaren projectmanager die verantwoordelijk is voor de nazorg, stabilisatie en verdere inrichting van de dienstverlening rondom SVS.

De opdracht richt zich op het realiseren van een stabiel werkend systeem, een goed functionerende beheerorganisatie en een duidelijke basis voor toekomstige doorontwikkeling.

Doel van de opdracht

De projectmanager draagt zorg voor een succesvolle overgang van project naar beheer, met als concrete doelen:

• SVS is stabiel en betrouwbaar in gebruik;
• Openstaande bevindingen zijn afgehandeld of voorzien van prioritering;
• De beheerorganisatie is ingericht en zelfstandig operationeel;
• De implementatie is geëvalueerd en leerpunten zijn geborgd;
• Er ligt een gedragen roadmap voor verdere doorontwikkeling.

   

Werkzaamheden

De projectmanager:

1. Stabilisatie en nazorg van de produktieomgeving na livegang

• Borgt stabiele werking van SVS na livegang;
• Stuurt op oplossen en prioriteren van bevindingen;
• Bewaakt gebruikerservaring en adoptie.

2. Zorgt voor regie op leverancier en stakeholders

• Stuurt op afspraken met leverancier(s);
• Verbindt Business, IT en externe partijen;
• Escaleert waar nodig en zorgt voor voortgang.

3. Zorgt voor een werkende en geborgde beheerorganisatie

• Richt beheerprocessen werkbaar en passend in de lijn in;
• Zorgt dat beheerorganisatie zelfstandig verder kan;
• Borgt kennisoverdracht.

4. Organiseert de evaluatie  van de implementatie

• Organiseert en begeleidt evaluatie van de implementatie;
• Legt belangrijkste leerpunten vast en zorgt voor doorwerking.

5. Zorgt voor  de doorontwikkeling

• Faciliteert totstandkoming van een gedragen roadmap;
• Verbindt strategische doorontwikkeling aan praktijkervaringen

De nadruk ligt op regie, samenhang en resultaat, niet op het zelf uitvoeren van alle werkzaamheden.  Met andere woorden de transitiemanager is verantwoordelijk  voor sturing, afstemming en resultaat, terwijl de inhoudelijke uitvoering bij beheer, gebruikers en leveranciers ligt. Er is ruimte om de aanpak en benodigde activiteiten zelf te bepalen, passend bij het te realiseren eindresultaat,

Profiel

Wij zoeken een projectmanager met:

Kennis en ervaring

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring met projectmanagement binnen gemeentelijke organisaties;
• Ervaring met implementatie en nazorg van (SaaS) bedrijfsapplicaties;
• Ervaring in een omgeving met meerdere stakeholders (Business, IT, leveranciers).

Competenties

• Sterke regievoering en resultaatgerichtheid;
• Verbindend en communicatief vaardig;
• Analytisch en gestructureerd;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• In staat om snel overzicht en richting te brengen.

Over de opdracht

De opdracht kenmerkt zich door:

• Focus op resultaat in plaats van uitgebreide documentatie;
• Een fase waarin stabilisatie, beheerinrichting en doorontwikkeling parallel lopen;
• Nauwe samenwerking tussen Business, IT en leverancier;
• Een dynamische omgeving waarin prioriteiten kunnen verschuiven.