Functieomschrijving:

Inhuuropdracht Woo-Adviseur (tijdelijke inzet)

Contractvorm: detachering/zelfstandige inzet (z.s.m. beschikbaar)

Als Woo‑adviseur ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de coördinatie en kwaliteit van de uitvoering van de Wet open overheid binnen de gemeente Schiedam. Jullie vormen samen de vakgroep Woo binnen het team Juridische Zaken en Inkoop.

Je voert regie op het volledige proces van Woo‑verzoeken: van ontvangst en afstemming met de verzoeker tot juridische beoordeling en besluitvorming. Daarbij bewaak je termijnen, voortgang en kwaliteit. Waar nodig neem je regie door het maken van procesafspraken, het escaleren richting management of bestuur of het adviseren over verlenging van termijnen.

Je treedt op als expert en adviseur voor de organisatie op het gebied van de Woo. Je adviseert over openbaarheid en geheimhouding, weegt belangen zorgvuldig af en vertaalt wet‑ en regelgeving naar praktisch toepasbare adviezen voor de organisatie. Een belangrijk onderdeel van je rol is de actieve openbaarmaking zoals voorgeschreven in de Wet open overheid. Je vervult hierin een regisserende en adviserende rol en draagt bij aan het verder professionaliseren van dit onderdeel binnen de organisatie. Je adviseert collega’s en management over welke informatie actief openbaar gemaakt moet worden en hoe dit zorgvuldig, tijdig en toegankelijk kan gebeuren. Daarbij betrek je ook vraagstukken rondom informatiehuishouding, archivering en privacy. Je denkt mee over werkprocessen, kaders en tooling en helpt teams om actieve openbaarmaking structureel onderdeel te laten zijn van hun dagelijkse werkzaamheden. Door jouw inzet wordt transparantie vergroot en voorkom je waar mogelijk onnodige Woo‑verzoeken. Als Woo-contactpersoon help je de juiste informatie snel beschikbaar te stellen en voorkom je dat er onterecht Woo-verzoeken ingediend worden.

Daarnaast:

• houd je management, directie en bestuur actief op de hoogte van lopende Woo‑zaken en aandachtspunten;
• vertegenwoordig je de gemeente bij hoorzittingen in bezwaar- en beroepsprocedures;
• stel je (mede) het Woo-overzicht (rapportage) op voor diverse stakeholders
• Stel je het jaarlijkse Woo‑jaarverslag op;
• ontwikkel en actualiseer je kaders, werkafspraken en procesbeschrijvingen;
• draag je bij aan bewustwording en kennisontwikkeling binnen de organisatie (bijvoorbeeld door uitleg, instructies of advisering aan teams);

Je werkt samen met het team Juridische Zaken en Inkoop met ruim 20 collega’s. Het team ondersteunt het gemeentebestuur en de organisatie met juridisch advies, het behandelen van schadeclaims en bezwaarschriften. Ook adviseren we bij inkoop en verzekeren en is de gemeenteadvocaat er organisatorisch in ondergebracht. Komend jaar gaan we inzetten op meer integrale advisering aan de organisatie en bestuur. Dat betekent dat van jou ook een integrale blik op vraagstukken wordt verwacht: zie je raakvlakken met bijvoorbeeld inkoop of juridische vraagstukken? Dan stem jij ook deze vraagstukken af met je directe collega’s. Je kijkt dus verder dan alleen zaken rondom de Woo.

Wat breng jij mee?

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Relevante HBO/WO-opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de publieke sector;
• Ervaring hebt met het werken binnen een gemeentelijke organisatie;
• Kennis van en ervaring met de Wet Open Overheid (Woo);
• Ervaring met procesmanagement en het verbeteren van processen;

Het is een pré als jij ervaring hebt met:

• Het werken met een documentmanagementsysteem (zoals Corsa)
• Het gebruik van een zaaksysteem (zoals Zaaksysteem.nl)
• Een afgeronde juridische opleiding;

Competenties

• Organisatiesensitiviteit

  Je begrijpt hoe besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie werkt en weet belangen van bestuur, management, collega’s en verzoekers zorgvuldig tegen elkaar af te wegen.

• Regie- en coördinatiekracht

  Je houdt overzicht, stuurt processen aan en bewaakt voortgang, kwaliteit en termijnen. Je durft richting te geven en neemt verantwoordelijkheid wanneer dat nodig is.

• Communicatieve vaardigheid

  Je communiceert duidelijk en toegankelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet juridische inhoud begrijpelijk te maken voor niet‑juristen en stemt je boodschap af op verschillende doelgroepen.

• Samenwerkingsgerichtheid

  Je werkt prettig en effectief samen met collega’s uit verschillende teams en disciplines en weet hen mee te nemen in processen rondom openbaarheid en informatievoorziening.

• Proactieve houding

  Je signaleert knelpunten en verbeterkansen in processen en regelgeving en komt actief met voorstellen om de uitvoering van de Woo verder te professionaliseren.

Gesprekken:

Gesprekken zullen plaatsvinden op 21, 22 of 23 april. 

In verband met spoed is de doorlooptijd van deze procedure verkort.