Functieomschrijving:

Contractmanager IT voor het IT-bedrijf en het Fysieke domein

Aanvraag op basis van detachering, zzp uitgesloten | 32-36 uur

Als contractmanager binnen de gemeente Enschede ga je werken voor een organisaties met grote maatschappelijke impact in verschillende domeinen. We zijn een organisaties waar veel gebeurt en waar grip op contracten en samenwerking van groot belang is, waar we jou bij nodig hebben!

Als Contractmanager IT…….

• ligt je focus op het coördineren, op een proactieve wijze, van alle afspraken, verplichtingen, voorwaarden, aannames, verwachtingen en doelstellingen met betrekking tot een contract; voor een specifieke strategische leverancier
• ben je vanaf de ondertekening van tot en met het afronden van het contract verantwoordelijk en speel je in alle fasen een actieve rol;
• ben je betrokken vanaf de opstartfase van een contract;
• stuur je tijdens de looptijd van het contract op goed dagelijks beheer en borgt dat de wederzijdse verplichtingen nagekomen worden;
• zoek je de samenwerking op en onderhoud je nauwe banden met de afdelingen inkoop en juridische zaken; en andere stakeholders
• ben je een sparringpartner voor contract-eigenaren en het management van het IT Bedrijf en aanspreekpunt voor de Softwarebroker;
• identificeer en adviseer je over besparingspotentieel en voorkom je incompliancy door kritisch te kijken naar de uitnutting van de contracten;
• je bent betrokken bij het contracteren van migratie naar Saas.
• je brengt de stakeholders in beeld
• je maakt afspraken met contracteigenaren over de governance en taken en verantwoordelijkheden.
• je stemt af met de eigenaar die onderdeel is van de gebruikersoverleg over de strategische onderwerpen en risico’s.
• je maakt een contractmanagement plan waarmee het CLM-team een capaciteitsinschatting kan maken en een taakverdeling.

Hier ga je werken

Het kloppend hart van de IT. Zo mag je het IT Bedrijf van de gemeente Enschede gerust noemen. Met zo’n 150 collega’s ondersteunen en adviseren we in de breedste zin op het gebied van (geautomatiseerde) informatievoorziening. De gemeente zelf, maar ook een groot aantal overheid gerelateerde organisaties in de regio. Bijvoorbeeld het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente, vereniging Dimpact en de Gemeente Losser. Dat doen we vanuit deskundige teams: Regie & Bedrijfsbureau; Business, Advies & Consultancy, Informatie, Data & Integratie, Beheer, Services & Support en Hybrid Cloud.

Je gaat onderdeel uitmaken van het team Contract en Leveranciersmanagement. Dit team bestaat uit 7 personen.

Dit zien we graag in jou

Een klantgerichte instelling en de proactiviteit om verbinding te zoeken en realiseren met én tussen anderen. Je bent organisatie sensitief en analytisch. Daarnaast sta je stevig in je rol als contractmanager en adviseur. Je denkt in mogelijkheden en weet anderen mee te nemen in je verfrissende ideeën. Jouw communicatieve vaardigheden zijn sterk: je praat makkelijk op verschillende niveaus en komt bij vraagstukken met een duidelijk advies. In je rol heb je een “handen-uit-de-mouwen”-mentaliteit. Je kunt onafhankelijk werken, hanteert hoge kwaliteitsstandaarden en weet goed samen te werken met anderen. Verder breng je mee:

• HBO+ / WO werk- en denkniveau;
• ervaring met (IT) contract- & leveranciersmanagement;
• goede communicatieve vaardigheden en adviesvaardigheden;
• ervaring met gesprekken op verschillende niveaus met verschillende stakeholders;
• ervaring met strategische leveranciers voor overheidsorganisaties is een pre
• ervaring met aanbestedingen is een pré;
• ervaring met CATS CM is een pré.
• ervaring met Mercell en Topdesk is een pre.