Functieomschrijving:
Coördinerend procesmanager - Gemeente Enschede
Aanleiding en doelstelling
In 2023 ontwikkelde Atelier Overijssel voor Twente de visie "Stad en Water 2075", waarin verschillende scenario's worden beschreven voor het omgaan met klimaatverandering en toename van extreem weer. Er is behoefte om deze visie te vertalen naar een gezamenlijke regionale strategie met een ruimtelijk plan, een implementatie-agenda en investeringslijnen. Die stedelijke en landelijke gebieden verbindt en klimaatadaptatie, natuur- en waterbeheer integreert. Zodanig dat bestaande lokale strategieën, een regionale integratie krijgen, met een lange termijn perspectief. Hiervoor is een Europese subsidie aangevraagd (en toegekend gekregen): De Pathways2Resilience (P2R). Dit is een Europees programma dat regio's en gemeenten ondersteunt bij klimaatadaptatie. Dit programma duurt 18 maanden. De aanvraag is ingediend door het Twents waternet (TWN), met Enschede als leadpartner. TWN is een samenwerking van 14 gemeenten, Waterschap Vechtstromen, provincie Overijssel en Vitens.
Naast het verdiepen en uitbreiden van de samenwerking binnen het TWN kijken we naar breed regionaal beleid en bestaande (ruimtelijke) ontwikkelingen. Een van deze sporen is de Twente Regionale Ontwikkelingsstrategie (ROS Twente). In deze toekomstgerichte verstedelijkingsstrategie is klimaatadaptatie een van de leidende principes, zowel wat betreft waterbeschikbaarheid als gebaseerd op het principe van "water en bodem sturend". Door klimaatadaptatie in een regionale context binnen het P2R-programma aan te pakken en te werken aan een gezamenlijke implementatiestrategie, verankeren we het principe van "wateren bodem sturend" en de beschikbaarheid van drinkwater nog steviger in de ROS Twente.
Naast regionale kaders volgen we nationale beleidskaders, zoals het nationale Delta Plan voor Ruimtelijke Aanpassing (DPRA). Een belangrijk principe van de DPRA is te investeren waar de risico's het grootst zijn. In Twente willen we deze aanpak volgen. Hierbij passen we het principe van meerlaagse veiligheid toe: we richten ons achtereenvolgens op bewustwording, preventie en consequentiebeperking via ruimtelijke planning, crisismanagement en herstel, waarbij preventieve maatregelen waar mogelijk prioriteit krijgen boven beheer en herstel.
Klimaatverandering is complex en treft allerlei sectoren. Daarom willen we de focus leggen op de verbinding tussen stedelijke en landelijke gebieden op het gebied van klimaatadaptatie en de verschillende sectoren. Stedelijke systemen (riool, hittestress, infrastructuur), plattelandssystemen (waterbalans, landbouwtransitie, droogte, biodiversiteit) en sociale systemen (participatie, gezondheid) worden op een geïntegreerde manier behandeld. Dit creëert ook toegevoegde waarde en efficiëntie in vergelijking met een meer lokale aanpak. De output is uiteindelijk een structureel plan met een implementatiestrategie en investeringslijnen, die voortbouwt op de visie "Stad en water 2075". Deze visie richt zich in het bijzonder op de volgende (sub)systemen en sectoren:
Een mogelijk resultaat van deze geïntegreerde en grensoverschrijdende aanpak is dat het nuttig lijkt voor de ene organisatie om (gezamenlijk) te investeren op het grondgebied van een andere organisatie om haar eigen doelstellingen te bereiken. Op deze manier ontwikkelen we ook een nieuwe investeringslogica gebaseerd op een regionale benadering van aanpassing.
Omschrijving van de uitvraag
Om het proces in goede banen te leiden is behoefte aan een ervaren procesmanager met Europese subsidieprojecten die namens alle Twentse gemeenten de algehele coördinatie verzorgt van dit Europese project, het proces bewaakt en zorgt voor een gedragen eindrapportage.
A. Proces- en projectcoördinatie
- Opstellen, bewaken en bijsturen van de planning.
- Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden tussen partijen.
- Bewaken van de voortgang ten opzichte van afspraken en deadlines.
- Zorgdragen voor een heldere structuur en transparante werkwijze.
B. Stakeholdermanagement
- Coördineren van de samenwerking tussen partijen van het Twents waternet en andere betrokken partijen.
- Bevorderen van een constructieve samenwerking en tijdige afstemming.
- Uitdragen van een neutrale, verbindende rol binnen het proces.
C. Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten
- Opstellen en versturen van uitnodigingen.
- Voorbereiden van agenda’s en stukken.
- Voorzitten en faciliteren van overleggen, workshops en besluitvormingssessies.
- Zorgdragen voor actielijsten, besluitenlijsten en opvolging.
D. Communicatie en informatiebeheer
- Inrichten en onderhouden van een duidelijke en toegankelijke informatievoorziening.
- Zorgdragen voor tijdige en volledige informatie aan alle stakeholders.
- Centrale contactpersoon voor procesvragen.
- Verzamelen en verwerken van informatie uit alle betrokken werklijnen.
- Schrijven, redigeren en opleveren van een eindrapportage die gedragen is door alle partijen.
- Presenteren van bevindingen en aanbevelingen.
Gevraagde expertise en competenties
- Ruime ervaring met proces- en projectmanagement binnen het publieke domein.
- Aantoonbare ervaring met meerpartijen- en overheidsprocessen.
- Sterke vaardigheden in planning, procesbewaking en structurering.
- Uitstekende communicatie- en overlegvaardigheden.
- Een verbindende, onafhankelijke en resultaatgerichte houding.
- Vermogen om overzicht te behouden in complexe omgevingen.
Op te leveren resultaten
- Project-/procesplanning met tijdslijnen en mijlpalen.
- Voortgangsrapportages volgens afgesproken frequentie.
- Actie- en besluitenlijsten van bijeenkomsten.
- Eindrapportage met conclusies, analyse en aanbevelingen.
- Eventuele aanvullende producten in overleg.