Functieomschrijving:
P&C Advies en Control Domein Fysiek – Gemeente Enschede
Aanvraag op basis van zzp | 20-24 uur
Opdrachtvorm en looptijd
- Overeenkomst van opdracht (ZZP)
- Start: 1 juni 2026
- Einddatum: 31 december 2026
- Inzet: afhankelijk van voortgang en te realiseren resultaten
Opdrachtomschrijving
De opdrachtgever zoekt een opdrachtnemer voor het uitvoeren van een afgebakende opdracht gericht op het versterken en opleveren van Planning & Control-producten, advisering en financiële beheersing en rechtmatigheidsborging binnen het domein Fysiek.
De opdracht richt zich op:
- het opleveren van concrete P&C-producten en analyses;
- het versterken van financial control op specifieke onderdelen;
- het inzichtelijk maken en verbeteren van rechtmatigheidsprocessen;
- het opleveren van overdraagbare adviezen en werkwijzen.
Doel van de opdracht
Het realiseren van aantoonbaar verbeterde financiële sturing, rechtmatigheidsborging en overdraagbare P&C-werkwijzen binnen het domein Fysiek.
Resultaten en mijlpalen (resultaatsverplichting)
Fase 1 – Analyse en positionering (juni – juli 2026)
Activiteiten:
- analyseren huidige P&C-processen en rechtmatigheidsverantwoording
- inventariseren risico’s en aandachtspunten binnen:
- stedelijke ontwikkeling en stedelijk beheer
- vastgoedbedrijf en huisvesting
- rechtmatigheidsverantwoording
- startanalyse P&C domein Fysiek
- risico- en knelpuntenanalyse financial control
- eerste adviesnotitie prioriteiten P&C en control en rechtmatigheidsverantwoording
Fase 2 –
P&C-producten en advisering (augustus – oktober/november 2026)
Activiteiten:
- opstellen en opleveren P&C-analyses en adviezen
- uitwerken financiële inzichten voor besluitvorming
- structureren van P&C-ondersteuning
Rechtmatigheid en control (augustus – november 2026)
Activiteiten:
- analyseren en structureren rechtmatigheidsprocessen
- uitvoeren en vastleggen steekproeven en controles
- formuleren verbeteringen
Oplevering uiterlijk 30 november 2026:
- set P&C-adviezen voor afgebakende vraagstukken
- financiële analyses en onderbouwingen (vastgoed / beheer / ontwikkeling)
- overzicht verbetermaatregelen P&C-processen
- overzicht rechtmatigheidsrisico’s en bevindingen
- uitgevoerde steekproeven en onderbouwing
- verbeterplan rechtmatigheid domein Fysiek
Fase 3 – Borging en overdracht (december 2026)
Activiteiten:
- vastleggen werkwijzen en inzichten
- overdraagbaar maken van P&C-aanpak
- overdrachtsdocument P&C domein Fysiek, inclusief:
- werkwijzen en uitgangspunten
- belangrijkste financiële inzichten
- risico’s en aandachtspunten
- adviesdocument toekomstige inrichting P&C en control
Eindresultaat van de opdracht
Bij afronding is aantoonbaar dat:
- financiële sturing binnen het domein Fysiek is versterkt;
- rechtmatigheid inzichtelijk en beter beheersbaar is;
- P&C-processen concreet zijn verbeterd en vastgelegd;
- besluitvorming beter wordt ondersteund door financiële analyses;
- kennis en werkwijzen overdraagbaar zijn gemaakt.
Werkzaamheden (op hoofdlijnen)
De opdrachtnemer verricht onder meer:
- analyseren van financiële en P&C-vraagstukken
- opstellen van adviezen en rapportages
- uitvoeren van control- en rechtmatigheidsanalyses
- vertalen van bevindingen naar concrete verbetermaatregelen
- vastleggen van resultaten in overdraagbare documentatie
Zelfstandigheid en uitvoering
- de opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de werkwijze, planning en aanpak
- de opdrachtgever bepaalt uitsluitend wat het resultaat is, niet hoe dit wordt bereikt
- er is geen sprake van een gezagsverhouding
- de opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van de organisatie
- de opdrachtnemer kan zich laten vervangen of ondersteuning inschakelen
- de opdrachtnemer werkt voor eigen rekening en risico en met eigen middelen
- afstemming vindt plaats op basis van voortgang en oplevermomenten
Gevraagde expertise
De opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over:
- ruime ervaring met P&C-processen binnen gemeenten
- ervaring met financial control en rechtmatigheid
- kennis van gemeentelijke systemen (zoals Cognos / Unit4)
- ervaring met complexe financiële vraagstukken binnen het fysieke domein
- vermogen om analyses te vertalen naar concrete adviezen en borging